Współczesne procesy kadrowe w coraz większym stopniu przenoszą się w przestrzeń cyfrową. Dotyczy to zarówno procesów rekrutacyjnych, które obecnie coraz częściej bazują na ogłoszeniach w dedykowanych portalach, służących ich publikacji, jak i samej obsługi pracowniczej. Ta ostatnia jest często wykonywana coraz częściej wyłącznie z użyciem komputerów, a dokumentacja papierowa ograniczona jest do minimum. Co jest przyczyną takiego stanu rzeczy?
Przede wszystkim ważna jest eliminacja zbędnych dokumentów. W wielu wypadkach ich przechowywanie w formie papierowej wymaga odrębnych pomieszczeń. Bardzo często zdarza się również, że konieczne są odpowiednie zabezpieczenia dokumentów – co jest rozsądne, biorąc pod uwagę ich znaczenie. Przejście na elektroniczną obsługę kadrową pozwala więc na zaoszczędzenie miejsca i czasu.
Równie ważna jest możliwość łatwego uzyskania różnego rodzaju zestawień i raportów. Większość oprogramowania HR (na przykład https://arkomp.pl/systemy-kadrowo-placowe/) posiada funkcje, pozwalające bezproblemowo uzyskać taką dokumentację. Dotyczy to zarówno raportów, do złożenia których zobowiązuje prawo, jak i tych wspomagających zarządzanie. Możliwe jest też szybkie i dokładne naliczanie wynagrodzeń lub tworzenie harmonogramów urlopowych. Można więc powiedzieć, że oprogramowanie takie jest uniwersalne.
